کمیسیون دائمی هیئت امنای دانشگاه:

حساسیت و جایگاه هیئت امنای دانشگاه­ها و مؤسسات عالی آموزشی و پژوهشی کشور به عنوان بالاترین رکن اداره ی هر مؤسسه اقتضاء می­ نماید کلیه پیشنهادهای ارسالی جهت طرح در هیئت­ های مذکور، بدواً از جهت کارشناسی مورد مطالعه قرار گرفته و  علاوه بر ممیزی فرآیندها و هزینه ها، نقش و کارکرد آن در ارتقای شرایط و نیل به چشم انداز در شوراهای تخصصی و همچنین سیاست­گذاری داخلی (شورای دانشگاه) مؤسسه مورد بررسی قرار گیرد. سپس در صورتی که مورد از اختیارات هیئت امنای دانشگاه­ باشد، پس از بررسی­ های مذکور، مورد همراه با پیوست های کارشناسی و تصمیم سازی جهت طرح و تصویب در دستور کار کمیسیون دائمی هیئت امناء قرار می گیرد که در صورت تصویب در کمیسیون، در دستور کار هیئت امناء قرار می­گیرد.

در مواردی، موضوعاتی که نیاز به بررسی کارشناسی و اظهار نظر یا اتخاذ تصمیم دارد از طرف هیأت امنا تعیین و برای رسیدگی به کمیسیون دائمی ارجاع می‌شود. همچنین هر یک از اعضای  هیئت­ امنا می‌توانند پیشنهادهای خود را برای طرح در کمیسیون به دبیر هیئت امنا ارائه نماید. خلاصه بررسی‌ها و نظرات کمیسیون و تصمیمات متخذه در جلسه بعدی هیئت امنا مطرح خواهد شد.

جلسات کمیسیون دائمی هیئت امنای دانشگاه، حداقل در ماه یکبار به دعوت دبیر کمیسیون تشکیل خواهد شد، مگر اینکه به تشخیص رئیس کمیسیون موجبی برای تشکیل آن نباشد.

 وظایف کمیسیون دائمی هیئت امناء دانشگاه:

الف. بررسی مقدماتی و اعلام نظر نسبت به کلیه پیشنهادهایی که از سوی دانشگاه برای طرح در جلسه هیئت امناء ارائه می­شود.

ب. ارزیابی کیفی حسابرس و ارائه گزارش به هیئت امنای دانشگاه

پ. بررسی بودجه و برنامه عملیاتی دانشگاه به منظور تصویب در هیئت امناء

ت. بررسی و ارائه گزارش کارشناسی موضوعاتی که از هیئت امناء برای بررسی به کمیسیون ارجاع می شود

ث. سایر امور محوله از سوی هیئت امناء و نیز مواردی که هر یک از اعضای هیئت امناء پیشنهاد می نماید

ح. ارزیابی گزارش عملکرد سالانه و تهیه گزارش برای طرح در هیئت امناء

ـ پیشنهادهایی در دستور کار هیئت امنای دانشگاه قرار می­ گیرد که قبلاً در جلسه کمیسیون دائمی بررسی و تصویب شده باشند.

 ساختار کمیسیون دائمی هیئت امناء دانشگاه:

• عضو هیات علمی که بر اساس سوابق علمی و مدیریتی توسط وزیر به سمت رئیس کمیسیون دائمی هیئت امناء دانشگاه انتصاب پیدا کرده است.
• رئیس دانشگاه به عنوان دبیر کمیسیون
• دو تا چهار نفر به پیشنهاد موسسه و به انتخاب هیئت امنای مذکور
• یک نفر صاحب نظر در امور مالی و اداری و بودجه به پیشنهاد رئیس دانشگاه و تصویب هیئت امناء
• نماینده سازمان برنامه و بودجه کشور
• نماینده دفتر هیئت ­های امنا و هیئت­ های ممیزه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

ـ استفاده کارشناسی از اعضای سابق هیئت امنای مؤسسه، مدیران و مسئولین پیشین و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی در این کمیسیون و کسب مشورت از ایشان بدون حق رأی بلامانع است.

ـ حسب مورد از نمایندگان سایر حوزه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت شرکت در جلسه دعوت به عمل خواهد آمد.

ـ در مواردی که اتخاذ تصمیم درباره مسایل مطرح شده در جلسه هیئت امناء به بررسی بیشتر نیاز داشته باشد در کمیته تخصصی ذیربط بررسی و نتیجه مباحث در کمیسیون دائمی گزارش خواهد شد.

 جلسات کمیسیون دائمی هیئت امناء دانشگاه:

• دبیر کمیسیون عهده دار تهیه و ارسال دعوتنامه و دستور جلسه برگزاری آن و نیز تهیه و ابلاغ صورتجلسات و مصوبات کمیسیون است. جز در موارد فوری به تشخیص رئیس کمیسیون، دعوتنامه جلسات که شامل دستور کار کمیسیون و سوابق مربوط است، باید حداقل یک هفته قبل از زمان تشکیل جلسه کمیسیون برای اعضاء ارسال شود.
• جلسات کمیسیون با حضور رئیس و اکثریت نسبی اعضاء رسمیت دارد و تصمیمات کمیسیون با اکثریت آرای حاضرین معتبر است.